De gemeenten Amsterdam en Almere introduceren samen met het bedrijfsleven een nieuw wapen tegen files: het zogenaamde Smart Work Center.

Vandaag wordt het eerste satellietkantoor geopend door de burgemeesters Job Cohen en Annemarie Jorritsma. Het kersverse complex is uitgerust met de snelste internetaansluitingen, een zogenaamde 'telepresence'-zaal - hier kan vergaderd worden met collega's op afstand - en kinderopvang. De bedoeling is dat de werknemers niet meer in de file tussen Almere en Amsterdam staan.

Samenwerken met Cisco

De Amsterdamse milieuwethouder Marijke Vos: 'Publieke en privesector werken samen om de files te bestrijden en iets voor het milieu te doen'. Een van de bedrijven waarmee gemeente Amsterdam intensief samenwerkt, is Cisco. Het technologiebedrijf bedenkt in het kader van het Clinton Global Initiative allerlei CO2-besparingsinstrumenten, zoals dit satellietkantoor en nieuwe technologie voor de proef met rekeningrijden op de Amsterdamse ring.

Volgens Cisco-projectleider Bas Boorsma is het Smart Work Center geen alternatief voor thuiswerken, maar eerder een aanvulling. 'Thuiswerken is nodig, maar sommige mensen missen het contact met collega's of worden thuis te snel afgeleid. Bovendien zijn de faciliteiten thuis niet zo goed.'

Urgenter dan ooit

Vos wil 'echt vaart' gaan maken met de inzet van kantoren op afstand. 'Binnen een paar jaar moet Amsterdam een ring aan "smart centers" om de stad hebben.' Volgens de milieuwethouder is werken op afstand 'urgenter dan ooit'. 'Als het zo doorgaat, ontstaat er in de hele Randstad een hardnekkig verkeersinfarct. En eigenlijk zijn we al te laat met de oplossingen.'

Vos denkt dat deze hybride vorm van werken op afstand een grotere kans van slagen heeft dan alle thuiswerkinitiatieven uit het verleden. 'Er zit nu ook een enorme economische drijfveer achter deze beweging. Bedrijven lopen veel schade op als de stad niet meer te bereiken is.'

Modern werkgeverschap

Volgens Vos heeft Cisco de gemeente een spiegel voorgehouden. 'Werken op afstand hoort bij modern werkgeverschap.'

Omdat Amsterdam ambieert in 2015 de eerste energieneutrale gemeente van Nederland te zijn, heeft Vos alle afdelingsdirecteuren bij de gemeente op het hart gedrukt na te denken over maatregelen die de CO2-uitstoot van hun afdeling moeten terugdringen.

Kantoorruimte gaan opzeggen

Bij de gemeente Amsterdam werken ongeveer 20.000 medewerkers. Ongeveer een op de drie bureaus blijft elke dag ongebruikt. Vos: 'Als we dat toch eens flexibel maken, dan kunnen we aardig wat kantoorruimte gaan opzeggen. Er is een cultuuromslag nodig om dit te bewerkstelligen.'

Het Smart Work Center in Almere is af te huren voor euro 7800 per werknemer per jaar. In het eerste filiaal kunnen dertig mensen terecht. Behalve de gemeente Amsterdam maken ook de ICT-bedrijven Hewlett-Packard en IBM gebruik van de werkplek.

Naast het complex in Almere moeten er dit jaar nog zeven tot tien andere vestigingen worden ontwikkeld. Deze komen onder andere in Zwolle, Den Bosch, Rotterdam, Den Haag, Schiphol, Hilversum en in het kantorengebied van de Zuidas in Amsterdam te staan.