Wat kan beter bij vergaderen?

'Wij ondersteunen vergaderingen met inspirerende ruimten, inhoudelijke begeleiding, innovatieve technieken, een goede& nbsp;lunch en een hoog service niveau. Er kan veel geregeld worden op digitaal gebied. Videoverslagen en smartboards — een soort virtuele schoolborden met touch screens — zijn sterk in opkomst. Onze vijf vergaderruimten zijn te vinden in Papendorp bij Utrecht.'

Wat valt er te besparen?

'Er valt vooral te besparen op het aantal vergaderingen. Liever één resultaatgerichte meeting dan tien inspiratieloze vergaderingen. Door een goede afstemming van ruimte, begeleiding en service kunnen bedrijven effectiever vergaderen en worden ideeën sneller uitgewerkt. Vervolgbijeenkomsten zijn daardoor minder of niet meer nodig. Dat scheelt al snel in de huurkosten van de ruimten — 250 à 500 euro per dagdeel. Tel daar de reiskosten van de deelnemers en de tijd die kwijt zijn bij op en je komt aan een besparing van duizenden euro’s.’

Wat verdient u er eigenlijk zelf aan?

'Wij verdienen nu vooral aan de verhuur van onze ruimten. In de komende tijd willen we meer verdienen aan inhoudelijke begeleiding van vergaderingen en de inzet van methodieken en workshops. We beschikken over een netwerk van 25 professionals.'